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Was ist Coworking?
Der Begriff "Coworking" ist in letzter Zeit immer beliebter geworden, auch wenn die Pandemie den Trend kurzzeitig hat einreißen lassen. In Deutschland sind wir jetzt auf dem höchsten Stand des Interesses. Aber was genau ist Coworking?
Grundsätzlich ist Coworking nichts anderes als das Arbeiten mit anderen Berufstätigen in einem gemeinsamen Raum. Dabei kann es sich um ein Gemeinschaftsbüro, einen Arbeitsbereich oder sogar nur um ein Café handeln (das eine Büroinfrastruktur bietet).
Es gibt viele Gründe, warum sich Selbstständige und Unternehmen für Coworking entscheiden. Für einige ist es eine Möglichkeit, Geld für Büroräume zu sparen. Für andere ist es eine Möglichkeit, neue Leute zu treffen und Netzwerke aufzubauen. Und für manch andere ist es einfach eine Alternative zur Arbeit allein zu Hause.
Was auch immer der Grund sein mag, es besteht kein Zweifel, dass Coworking in letzter Zeit zu einer wichtigen Entwicklung geworden ist. Sogar im Angesicht der Pandemie. Man schätzt, dass es inzwischen etwa 19.400 Coworking Spaces auf der ganzen Welt gibt. Lassen Sie uns in dieses neue Konzept des Arbeitens eintauchen. Wir zeigen dabei, wie Unternehmen und Betriebe von diesem Szenario profitieren können.
Welche Auswirkungen hatte die Pandemie auf das Coworking?
Die Pandemie hat fast jeden dazu gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Das hat zu einem Anstieg der Zahl der Remote-Arbeiter:innen geführt. Coworking Spaces sind für diese Beschäftigten eine großartige Möglichkeit, sich mit anderen zu vernetzen und produktiv zu bleiben. Infolgedessen erfreuen sich diese Einrichtungen einer wachsenden Beliebtheit, da sie ein Gefühl von Gemeinschaft und Zusammenarbeit vermitteln, das bei der Arbeit von zu Hause aus oft fehlt.
Viele Coworking Spaces bieten auch virtuelle Mitgliedschaften an, die es den Mitgliedern ermöglichen, auf die Annehmlichkeiten des Spaces zuzugreifen, wie z.B. eine physische Adresse, einen Rezeptionsservice oder einen Telefonservice. Tatsächlich tauchte das Konzept des virtuellen Coworking schon lange vor der Pandemie auf und verbreitete sich offensichtlich schnell während dieser Zeit.
Die Pandemie hat auch viele Unternehmen dazu gezwungen, ihren Bedarf an Büroräumen neu zu bewerten. Coworking-Spaces können eine flexiblere und kostengünstigere Option für Unternehmen sein, die keine traditionellen Büroräume mehr benötigen. Und besonders Pendler:innen und die Umwelt erfreuen sich, wenn sich Unternehmen Coworking in dieser Hinsicht zunutze machen.
Warum sind Coworking Spaces wichtig, um die Zukunft zu meistern?
Der Aufstieg des New Work-Paradigmas macht es für Unternehmen notwendig, neue Strategien und Methoden einzusetzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Coworking Spaces bieten einen idealen Rahmen für Unternehmen, um mit diesen neuen Strategien zu experimentieren, da dies an einem sicheren Ort geschieht. Die verbesserte Vernetzung und Kreativität verschafft den Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, den sie in der heutigen Zeit hochentwickelter Technologie so dringend benötigen. Außerdem bieten diese Orte eine Vielzahl von Annehmlichkeiten und Dienstleistungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten werden können.
Was sind die Vorteile von Coworking?
Okay, was sind die Vorteile des Coworking? Werfen wir einen Blick auf einige der beliebtesten Gründe, warum sich Unternehmen, Freiberufler:innen und Selbständige für Coworking entscheiden.
Coworking Spaces bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter die folgenden:
1. Kosteneffizienz & Effektivität
Einer der großen Vorteile von Coworking ist, dass Sie bei den Bürokosten Geld sparen können. Coworking-Spaces sind oft kostengünstiger als herkömmliche Büroräume, da sie Freiberufler:innen und Unternehmen Zugang zu einer Vielzahl von Annehmlichkeiten und Dienstleistungen zu einem Bruchteil der Kosten bieten. Wenn Sie Freiberufler:in oder Inhaber:in eines kleinen Unternehmens sind, kann die Anmietung eines eigenen Büros teuer sein. Coworking-Spaces und die Anmietung von Schreibtischen sind hier recht erschwinglich und ermöglichen ein Höchstmaß an Flexibilität.
2. Netzwerk-Katalysator
Ein weiteres bedeutendes Plus von Coworking ist die Möglichkeit der Vernetzung. Coworking Spaces ermöglichen Unternehmen, sich mit anderen gleichgesinnten Personen und Unternehmen zu vernetzen. Wenn Sie in einem gemeinsamen Raum arbeiten, werden Sie zwangsläufig neue Leute mit ähnlichen Interessen treffen. Das kann eine echte Möglichkeit sein, neue Kontakte zu knüpfen und potenzielle Mitarbeiter:innen zu finden. Die Begegnung mit neuen Menschen, die andere Interessen haben und mit denen Sie sich gut verstehen, kann sogar ein noch viel größeres Potenzial darstellen.
3. Unvorhersehbare Zusammenarbeit
Coworking Spaces fördern die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, was zur Bildung neuer Partnerschaften, Beziehungen, neuer Ideen und sogar neuer Geschäftsmodelle führen kann. Unternehmen nutzen Coworking Spaces auch als Instrument für die regionale Entwicklung, das die Kraft der Vernetzung vor allem in ländlichen Gebieten nutzt.
4. Spielwiese für Kreativität
Die entspannte und lockere Atmosphäre von Coworking Spaces kann zu mehr Kreativität und Innovation führen. Dies geht einher mit neuen, unvorhergesehenen und aufregenden Kooperationen zwischen Menschen, die sich normalerweise nicht über den Weg laufen oder zusammenarbeiten.
5. Gesteigerte Produktivität
Das soziale und kollaborative Umfeld von Coworking Spaces kann Unternehmen helfen, ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie von anderen Fachleuten umgeben sind, können Sie sich oftmals besser konzentrieren und Ihre Arbeit erledigen. Und wenn Sie eine Pause von der Arbeit brauchen, haben Sie die Möglichkeit, sich mit anderen im Coworking Space zu unterhalten und auszutauschen. Und vielleicht erhalten Sie dadurch neue Inspiration und Motivation.
6. Flexibilität
Zudem bietet Coworking in vielerlei Hinsicht eine große Flexibilität. Coworking-Räume können kurz- oder langfristig angemietet werden, sodass Unternehmen die Flexibilität haben, ihre Kapazitäten je nach Bedarf zu erweitern oder zu reduzieren. Berufstätige entscheiden einfach, wie oft sie sich in einer solchen Umgebung aufhalten möchten. Und wenn sie beabsichtigen, zu reisen, stehen ihnen oft auch Coworking Spaces in anderen Städten zur Verfügung.
7. Gemeinschaftsgefühl und Zugehörigkeit
Coworking Spaces haben oft ein starkes Gemeinschaftsgefühl, das den Unternehmen helfen kann, sich unterstützt und verbunden zu fühlen. Dieses Gemeinschaftsgefühl ist für viele Menschen eines der attraktivsten Merkmale von Coworking. Wenn Sie in einem gemeinsam genutzten Raum arbeiten, sind Sie Teil einer Gemeinschaft von gleichgesinnten Fachleuten. Dadurch kann die Arbeit angenehmer und motivierender sein.
Weitere Vorteile
Es gibt viele Vorteile des Coworkings, aber diese sind einige der populärsten. Coworking Spaces bieten oft auch weitere Annehmlichkeiten, die in einem traditionellen Büro nur schwer zu finden sind, wie z.B. eine Kinderbetreuung vor Ort, ein Fitnesscenter oder einfach bevorzugte Cafés oder Restaurants in der Nähe. Außerdem organisieren Coworking Spaces oft Veranstaltungen und Workshops von und für die Coworker:innen, die deren berufliche Entwicklung fördern.
Was sind die Herausforderungen, denen sich Unternehmen beim Coworking stellen müssen?
Coworking Spaces stellen Unternehmen in der New Work-Ära vor eine Reihe von Herausforderungen. Wie bei jeder neuen Unternehmung gibt es immer Herausforderungen, denen sich Unternehmen und Selbständige stellen müssen. Hier sind die Herausforderungen des Coworking in erster Linie dieselben wie die Vorteile: Kosten, Gemeinschaft und Ausstattung.
1. Kosten
Obwohl Coworking Spaces oft kostengünstiger sind als herkömmliche Büroräume (insbesondere für Freiberufler:innen), müssen Unternehmen bei der Auswahl eines Raums dennoch auf ihr Budget achten. Coworking-Spaces können teuer sein, speziell für Organisationen, die viel Platz benötigen. Dies ist eine Herausforderung für Unternehmen mit einem knappen Budget.
2. Mangel an Privatsphäre und Ruhe
In einem Coworking Space fehlt es oft an Privatsphäre und ruhigen Räumen. Das kann eine Belastung für Unternehmen und Personen sein, die sich auf ihre Arbeit konzentrieren müssen und nicht unterbrochen werden dürfen.
3. Unterbrechungen
Die entspannte und ungezwungene Atmosphäre von Coworking Spaces kann für manche Unternehmen eine Ablenkung sein, denn auch hier kann es schwierig sein, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und nicht unterbrochen zu werden. Schließlich kann es in einem Coworking Space etliche Ablenkungen geben, angefangen von anderen Menschen, die um Sie herum arbeiten, bis hin zu einem hohen Geräuschpegel.
4. Soziale Interaktion
Das Gleiche gilt für die soziale Interaktion, die Coworking Spaces bieten. Für manche Unternehmen kann das eher eine Herausforderung als ein Vorteil sein, da sie vielleicht eine traditionellere Büroumgebung bevorzugen.
5. Konflikte bei der Terminplanung
In Coworking Spaces kann es zu Terminkonflikten kommen, z.B. wenn zwei Firmen oder Fachleute denselben Meeting-Raum zur gleichen Zeit nutzen möchten. Das könnte eine Einschränkung für diejenigen sein, die den Raum zu einer bestimmten Zeit nutzen müssen.
6. Begrenzte Ressourcen
Coworking Spaces verfügen oft auch über begrenzte Ressourcen, wie z.B. den Zugang zu Druckern oder Meeting-Räumen. Auch das kann eine Herausforderung für Unternehmen sein, die diese Ressourcen regelmäßig nutzen müssen.
7. Ausstattung
Bei der Wahl des Coworking Space müssen Unternehmen darauf achten, dass die Ausstattung und die Dienstleistungen ihren Anforderungen entsprechen. Andernfalls könnten sie gezwungen sein, Kompromisse bei ihren Bedürfnissen einzugehen.
8. Cultural Fit
Es ist wichtig, dass Firmen sicherstellen, dass ihre Unternehmenskultur zu dem von ihnen gewählten Coworking Space passt. Andernfalls könnten sie sich fehl am Platze und auch unwohl fühlen.
Wie Sie die Vorteile nutzen und die Nachteile minimieren können
Die Wahl des richtigen Raums ist entscheidend, um die Vorteile optimal zu nutzen. In größeren Städten haben Sie den Luxus, über mehrere Räume zu verfügen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie diese bequem erreichen können. Das heißt aber nicht, dass Sie sich mit dem zufriedengeben müssen, was Ihnen in Gegenden mit weniger Coworking Spaces geboten wird. Fragen Sie einfach den Betreiber, wenn Ihnen etwas fehlt und wie Sie das Problem gemeinsam lösen können. Ständiges Feedback kann diese Orte nur verbessern.
Wie kann Coworking zur Steigerung der Produktivität eingesetzt werden?
Achten Sie auf spezielle Arbeitsbereiche innerhalb des Coworking Space. Dies hilft, Ablenkungen zu vermeiden und ermöglicht es den Mitarbeiter:innen, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Einige Coworking Spaces bieten private Büros oder Meeting-Räume, die für konzentriertere Arbeitssitzungen genutzt werden können. Außerdem haben viele Coworking Spaces Community Manager, die die Zusammenarbeit und das Networking zwischen den Mitgliedern erleichtern können.
Was ist die Zukunft des Coworkings?
Die Zukunft des Coworkings wird wahrscheinlich noch beliebter sein als heute. Denn der Trend, von zu Hause aus zu arbeiten, wird weiter zunehmen, und Coworking ermöglicht Unternehmen, trotzdem in einer Büroumgebung präsent zu sein.
Da auch immer mehr Menschen als Freiberufler:innen arbeiten oder ihr eigenes Unternehmen gründen, werden Coworking Spaces ihnen einen Ort bieten, an dem sie professionell und gleichzeitig sozial arbeiten können. Überdies werden sich Coworking Spaces immer mehr spezialisieren. Schon jetzt können wir zwischen diesen Arten von Coworking Spaces unterscheiden:
- Offene Workspaces
- Private Workspaces
- Branchenspezifische Workspaces
- Venture/Inkubatoren
Offene Workspaces sind ein Synonym für die 'traditionelle' Art eines Coworking Space. Das bedeutet, dass sie im Allgemeinen für jeden zugänglich sind. Private Workspaces sind das Gegenteil und oft nur für Mitglieder eines einzigen Unternehmens bestimmt. Branchenspezifische Workspaces bieten die großartige Möglichkeit, einen Ort für Personen mit gemeinsamen Interessen und Erfahrungen zu teilen. Zu den selektivsten Coworking Spaces gehören Inkubatoren und Venture Capital Spaces. Diese Orte sollen Unternehmen anlocken und finanzieren, indem sie ihnen die Unterstützung bieten, die sie für ihre Entwicklung benötigen. Im Gegenzug für eine Beteiligung gewähren Risikokapitalfirmen den Startups, die sie in ihr Programm aufnehmen, in der Regel eine reduzierte Miete oder Kapital.
Wie können Unternehmen in Zukunft zum Coworking beitragen?
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Unternehmen in Zukunft zum Coworking beitragen können. Eine davon ist die Bereitstellung von Coworking-Flächen in ihren Büros. Dies kann in Form eines ausgewiesenen Coworking-Bereichs geschehen oder dadurch, dass Mitarbeiter:innen gelegentlich von zu Hause aus arbeiten können. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Coworking-Veranstaltungen und -Initiativen zu sponsern und zu unterstützen. Dies kann dazu beitragen, neue Menschen ans Coworking heranzuführen und ihnen dabei helfen, die richtige Gemeinschaft für sich zu finden.
Unternehmen können auch für Coworking als eine Form der Arbeit und Zusammenarbeit werben. Dies kann mehr Menschen dazu ermutigen, es auszuprobieren und zu erfahren, ob es für sie infrage kommt. Auf diese Weise können Unternehmen dazu beitragen, dass sich Coworking durchsetzt und für alle zugänglich wird.
Weiterhin sollten Organisationen auch die Bedürfnisse von Freiberufler:innen und sogenannten „Lone Worker” berücksichtigen, wenn es um Coworking geht. Dazu gehört der Zugang zu den notwendigen Einrichtungen und Ressourcen sowie die Schaffung eines integrativen Umfelds, das alle Arten von Arbeitnehmer:innen willkommen heißt. Auf diese Weise können Unternehmen einen inklusiven Raum schaffen, der für alle wirklich von Vorteil ist, unabhängig davon, ob sie bei dem Unternehmen angestellt sind oder nicht.
Fazit - weshalb Coworking sich durchsetzen wird
Coworking ist eine nicht mehr ganz so neue, aber andere Art des Arbeitens, die weit mehr Vorteile als Nachteile hat - für Unternehmen und Freiberufler:innen gleichermaßen. Es ermöglicht Unternehmen, auf einen globalen Pool von Talenten zurückzugreifen, ihre Betriebskosten zu senken, ein Gefühl der Gemeinschaft und Zusammenarbeit zu fördern und Flexibilität zu gewinnen. Es ist auch gut für die Umwelt, da es den CO₂-Fußabdruck reduziert. Insgesamt ist Coworking eine hervorragende Option für Firmen, die auf der Suche nach einer innovativen und produktiven Art zu arbeiten sind. Vereinfacht ausgedrückt, es ist schlichtweg vorteilhaft für alle beteiligten Parteien.
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